第1条　当社が保有する個人情報

1. 申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報。(口座振替依頼書に記載された情報を含む)
2. 申込後の、実力テスト及び各種検定試験結果、生徒作成の作文・感想文や作品。懇談等で知り得た情報。

第2条　利用目的

1. 各種書面の送付及び電話連絡。
2. 生徒管理のための名列表・名簿の作成及び生徒の安全対策。
3. 進学・進路指導及び学力達成確認のための資料の作成、成績上位者の掲示。
4. 個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成。
5. 合格者の名前､写真､学校名､合格校名、合格作文等の塾内及び塾発信印刷物への掲載と配布。
6. 当社が主催する各種イベントに参加した生徒が作成した作文等の当社発信印刷物への掲載と配布。
7. 授業料等の口座振替及び返金。(銀行口座に関する情報)

第3条　個人情報の管理

1. 当社は第1条で提供いただいた個人情報を含む各種文書やデータベースを厳重に保管・管理します。
2. 当社は、保護者様及び生徒本人の承諾なく第三者に対して生徒の個人情報等を提供することはありません。ただし、実力テストの受験などで、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合には、当社の責任で適切な委託先を選定し、守秘義務契約などを取り交わすとともに、個人情報の適正かつ適切な管理を実施させます。

第4条　個人情報の保護対策

1. 個人情報の保護を徹底周知するため、定期的な社員教育を実施します。
2. 個人情報保護対策を定期的に監査します。
3. 委託先に対する安全対策の契約を取り交わします。

第5条　個人情報等の開示・変更・利用停止

当社生徒本人の個人情報等の開示、内容が事実と相違する場合における変更、及び利用停止に関するご請求は、各教室責任者までお申し出ください。手続き等の詳細につきましては、各部統括部長よりご案内いたします。その際、お申し出者が本人、保護者様、または法定代理人であることを確認させていただきます。

第6条　個人情報に関するお問い合わせ先

KECゼミナール、KEC志学館ゼミナール、KEC個別・KEC志学館個別、KEC志学館manavi　及び　KEC・東進衛星予備校、志学館予備校の各教室責任者